| Verslag Open Avond 12 februari 2009 |
|
Verslag Bataforum Open Avond 12-02-2009 Aanwezig: Frans, Laura, Gertjan, Ronald, Mammadou, Ronaldo, Sjoerd, Frans, Katerina (notulist) *Aankondigingen/mededelingen* Zoals gebruikelijk begonnen we de open avond met een rondje langs alle aanwezigen, dit leverde onder andere de volgende zaken op: - De Broeikas is bezig met het opzetten van een symposium over duurzaam aanbesteden (met name gericht op ambtenaren), Ronald houdt ons op de hoogte. - In de gemeenteraad is een aantal vertegenwoordigers van buurtcommittees komen spreken over groen in wijken, de Gemeenteraad heeft besloten een thema-avond hierover te beleggen. - Er komt een klimaatkamp in België, het is nog onduidelijk waar en wanneer dit zal zijn (Ronaldo houdt ons op de hoogte?). - 27 maart komt er een benefietgala voor Gaza in Triavium, Frans geeft de details hiervan nog door. *Verslag leegstandsdebat* Vervolgens hebben we met elkaar gesproken over het eerste Bataforum Café dat op woensdag 21 januari in Café Van Buuren werd georganiseerd met als onderwerp leegstand en het kraakverbod. Over het algemeen heeft iedereen een goed gevoel over dit debat. Als positief wordt genoemd dat bij CDA-Nijmegen de weg is opengebroken om te praten met krakers, en ook lijkt de beeldvorming rondom krakers minder negatief geworden. Een belangrijk pluspunt dat werd genoemd is ook de grote bijdrage aan de discussie vanuit het publiek. Voor toekomstige Bataforum debatten zal ook het streven zijn naar een zo groot mogelijke inspraak vanuit de zaal. Als verbeterpunten werden genoemd: promotiemateriaal voor Bataforum op een zichtbare plek neerleggen, en ook achteraf een persbericht met een verslagje van het debat versturen. Daarnaast was er wat kritiek op de begroting voor het debat. De kosten waren erg hoog (bijvoorbeeld €450,- voor de voorzitter van het debat). Een dergelijke begroting past meer bij grotere subsidiegevers dan bij de kleine fondsen (zoals De Klinker, De Plak, De Bijstand). Daarbij is het wellicht te begrijpen dat (in dit geval voor de Broeikas) bureaukosten worden gerekend, maar deze kunnen dan beter toegelicht worden. Verder kan de vraag gesteld worden of het principieel gezien wenselijk is om zo veel geld te steken in één debat. Een argument dat hiervoor genoemd werd is het belang om de eerste keer ‘Bataforum Café’ goed op de kaart te zetten. Als ideeën voor een volgende editie werden onder andere genoemd: De oud-burgemeester van Londen, Ken Livingston, uit te nodigen om te praten over de mogelijkheden en onmogelijkheden van links (gemeente)beleid; “groen in de stad”, waarbij aangehaakt wordt bij intiatieven van buurtcommittees; en vreemdelingenbeleid en integratie/acceptatie. *Financiën* Na het vertrek van Jasper heeft Katerina de financieën van Bataforum overgenomen. Dit was voor lang niet iedereen duidelijk. Zij zal de betalingen van facturen en subsidie-aanvragen regelen. Met eventuele bonnetjes en declaraties kan een ieder dus bij haar terecht. Aangezien Bataforum op dit moment wat in de rode cijfertjes staat is er door Jasper een brief opgesteld om subsidie aan te vragen. Hiervan is ten eerste de begroting besproken: de enige echte uitgavenpost van Bataforum is op dit moment het betalen van de provider van de website, dit kost zo'n twintig euro per maand. Hiernaast is een klein bedrag berekend voor onverwachte kosten zoals postertjes of flyertjes ter aankondiging van de open avonden. Ook wordt een extra bedrag gevraagd om het tekort van vorig jaar aan te vullen. In totaal wordt er €350,- subsidie gevraagd. Er wordt geconstateerd dat er helemaal niet zo veel geld nodig is om Bataforum een jaar draaiende te houden! Wellicht zullen we op termijn iets meer geld nodig hebben, bijvoorbeeld als we open avonden wat actiever in zouden vullen en deze aan willen kondigen met postertjes, maar op dit moment zijn we het allen eens met de voorgestelde begroting. *Toekomstige Open avonden* In de eerder genoemde brief aan subsidie-gevers wordt ook een beschrijving gegeven van wat Bataforum 'is'. Aansluitend op de bespreking van dit stuk discussieëren we over de invulling van komende open avonden. Er zijn twee leidende ideeën: Bataforum avonden houden zoals ze nu zijn, en slechts één onderwerp per avond bespreken. Het voordeel van dit laatste is dat er gericht mensen uitgenodigd en geworven kunnen worden. We zijn het echter met elkaar eens dat het element van uitwisseling tussen de aanwezigen te waardevol is om dit op te geven. Er zou hier wel een iets andere vorm aan kunnen geven, zodat de avond wat beter gestructureerd is. Zo kan ervoor gekozen worden om één hoofdonderwerp per avond te kiezen. Vervolgens kunnnen we in het voorstelrondje aan het begin van de avond mensen te vragen in 1 minuut hun activiteit/aankondiging/... te noemen. Na het hoofdonderwerp, tijdens het afsluitende rondje kan hier dan op terug gekomen worden. Zo wordt ook voorkomen dat gasten (te) lang hoeven te wachten voor ze hun verhaal kunnen doen. We zouden eraan kunnen denken om voor komende open avonden te werken met aankondigende postertjes om te proberen meer nieuwe mensen naar de avonden te trekken. Aangezien we gemerkt hebben dat mensen wat krapper in de tijd zitten en de voorbereidende bijeenkomst vaak slechts door een of twee mensen wordt bezocht, beslissen we om deze voorvergadering af te schaffen. In plaats hiervan wordt aan het einde van elke open avond bepaald wie de volgende open avond zal organiseren. Deze verzorgen dan de invulling van de avond en de locatie, en vragen om hulp als dat nodig is. Het schrijven van de nieuwsbrief neemt Katerina (voorlopig) over, de 'verantwoordelijken' voor de volgende open avond zorgen dat ze haar op tijd de agenda en locatie van de avond doorgeven. *Volgende open avond* georganiseerd door Sjoerd en Ronald 
|
